Datenschutzerklärung

Version 1.3 – Mai 2026

Datenschutzerklärung – TEAL Academy

Stand: 6. Mai 2026 (Änderung: Serverstandort Europa, Vercel AI API)

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Diese Erklärung gibt dir einen kompakten Überblick darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten auf unserer Infrastruktur verarbeiten.

1. Verantwortlicher

TEAL Academy
Stefan Schoch
Heßlerstr. 298
D-45329 Essen
E-Mail: stefan@teal-academy.com

2. Erhebung und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  • Account-Daten: E-Mail, Name und Passwort werden zur Identifizierung und Bereitstellung des Zugangs verarbeitet.
  • Lernfortschritt: Dein Status in den Kursmodulen und deine Reflexionen werden gespeichert, um deinen persönlichen Entwicklungsweg abzubilden.
  • Community: Deine Beiträge, Kommentare und Interaktionen in den sozialen Räumen werden lokal in unserer Datenbank gespeichert.
  • Zahlungsdaten: Die Abwicklung erfolgt über Stripe. Wir speichern keine Kreditkartendaten auf unseren eigenen Systemen.
  • Partnerprogramm: Zur technischen Zuordnung von Empfehlungen setzen wir Cookies mit einer Laufzeit von 90 Tagen ein.

3. Besonderheiten: KI-Begleitung (Robby, Tony, Conny)

Die TEAL Academy nutzt ein spezialisiertes KI-System (LLM), um deinen Lernprozess zu unterstützen.

  • PII-Stripping: Vor der Verarbeitung durch KI-Schnittstellen werden personenbezogene Identifikatoren nach Möglichkeit aus den Dialogdaten entfernt.
  • Lokale Speicherung: Deine Chat-Verläufe werden zur Unterstützung deines Lernprozesses auf unserem Server gespeichert. Eine Nutzung deiner Daten zum Training globaler KI-Modelle findet nicht statt.
  • Observability: Wir nutzen Langfuse zur technischen Qualitätssicherung und Überwachung der KI-Prozesse (Serverstandort Niederlande). Userdaten (email) werden nicht an Langfuse weitergegeben.

4. Drittanbieter und Infrastruktur

Wir setzen auf eine schlanke, kontrollierte Systemumgebung:

  • Hosting & Datenbank: Unser System wird auf einem in Europa gehosteten Virtual Private Server (VPS) betrieben.
  • KI-Schnittstellen: Wir nutzen die Vercel AI API für die Inferenz unserer KI-Tutoren.
  • Live-Coaching: Für Video-Sessions nutzen wir Google Meet oder Jitsi. Hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
  • Analytik: Wir verzichten auf invasive Tracking-Pixel von Drittanbietern.
  • Cookies: Wir verwenden nur für den Betrieb (Login etc.) notwendige Cookies (keine Tracking-Cookies).

5. Datensicherheit

Deine Daten werden nach aktuellem Stand der Technik geschützt:

  • Verschlüsselung der Übertragungswege (TLS).
  • Strikte Trennung zwischen deinen privaten Coaching-Dialogen und den öffentlichen Community-Inhalten.
  • Hosting auf skalierbarer, aber abgeschirmter Infrastruktur in einem Rechenzentrum (Strato) mit Serverstandort Europa.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten.
  • Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung deiner Daten.
  • Datenübertragbarkeit (Export deiner Daten).
  • Widerruf von Einwilligungen.

Kontaktiere uns hierzu unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.